Small Print

Registration and Payment Terms

Your registration is binding and will not be refunded, you also agree that your name, start number, age, photos from the race, start time and finish time are published on the internet and possibly other social media platforms. Please note that participation is at your own risk.

FÖRSÄKRINGEN STARTKLAR OCH STARTKLAR PLUS
Om du blir sjuk, skadad eller gravid och inte kan delta i loppet kan du som tecknar försäkringen Startklar (155 kr/år) eller Startklar Plus (275 kr/år) få anmälningsavgiften tillbaka. I båda försäkringarna ingår även en olycksfallsförsäkring under resan till/från och under själva loppet. I Startklar Plus gäller också olycksfallsförsäkringen varje gång du tränar under hela året. Försäkringarna är giltiga för alla dina motions- och tävlingsarrangemang i Sverige under försäkringsperioden som är 1 år från och med betaldagen. Läs mer på www.startklar.nu

NAMN-, KLASSBYTE ELLER ÅTERBUD
Kostnad för namnändring 150kr och är möjligt fram till 8 dagar innan loppet.

Integritetspolicy – Trail Experience Sweden AB

Trail Experience Sweden AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vilka uppgifter samlar vi in?

När du anmäler dig till våra arrangemang eller kontaktar oss kan vi samla in uppgifter såsom:

Namn
Adress
E-postadress
Telefonnummer
Födelseår eller ålder
Klubb- eller föreningstillhörighet
Nödvändig information för tävlingsadministration och säkerhet

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

Administrera anmälningar och betalningar
Genomföra våra arrangemang på ett säkert sätt
Kommunicera viktig information före, under och efter ett arrangemang
Publicera startlistor, resultatlistor och tävlingsrelaterad information
Skicka information om framtida arrangemang och aktiviteter från Trail Experience Sweden
Uppfylla våra skyldigheter enligt lag och bokföringsregler

Delning av uppgifter

Vi kan dela nödvändiga personuppgifter med samarbetspartners som hjälper oss att genomföra våra arrangemang, exempelvis anmälningssystem, tidtagningsleverantörer, betalningsleverantörer och andra tjänster som krävs för administrationen av våra evenemang.

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

Fotografering och media

Vid våra arrangemang kan fotografier och film tas för dokumentation, marknadsföring och kommunikation kring våra verksamheter och evenemang. Materialet kan publiceras på våra webbplatser, sociala medier och i annan kommunikation från Trail Experience Sweden.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att administrera våra arrangemang och uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Vissa tävlingsresultat och historiska resultatlistor kan sparas under längre tid som en del av arrangemangens historik.